Personal tools

Notulen Meeting 2012-03-20

From Frack - Hackerspace Friesland

Jump to: navigation, search
« Deelnemersvergadering 2012-03-20 »
Meeting Deelnemersvergadering20120320
Notulist Elmer
Datum 20 maart 2012 om 20:30
Aanwezige deelnemers Elmer, Iisschots, CodeHunger, Riddergraniet, Fludizz, Will-Do, Failbaitr, Lijnenspel, Pepo
Overzicht meetings & notulen

Actiepunten van vorige vergadering

  • Pepo: aanbrengen plaat MDF + nieuwe van de bouwmarkt. -- Jan gaat dit projectmanagen
  • Lijnenspel: Nieuwe speakers voor space zoeken – Niet gedaan
  • Jildou: regelt/koopt goedkope prullenbak. Fludizz heeft er eentje meegenomen
  • Jan: installeert nieuwe server in space voor shells etc
  • Pepo: gaat een kastje bouwen waar het scherm van de BarPC in past
  • iisschots: in maandelijkse mail een opsomming van voor de Space gekochte zaken
  • Jildou: maakt een doodle voor brainstorm bieb-hackathon – komt te vervallen
  • Jildou: gaat contact opnemen met Carex voor deurbeleid Open Dag
  • Jacko: Kartonnen bord afmaken voor de Open Dag
  • iisschots: Gaat wiki pagina Open Dag maken
  • Elmer: gaat contactzooi op de voorpagina van Frack fiksen, er mist daar eea schijnbaar (CrazyA)
  • Jildou: maakt wikipagina voor HitB – Schuift door
  • Jildou: Gaat zich meer betrekken bij projecten in de space
  • Jan/Fludizz: Functionerend maken van space-state aan de hand van de slot-stand deur.

Agendapunten

Alhier een verslag van de vergadering zoals deze gehouden is, met als leidraad de agendapunten zoals die zijn vastgesteld.

Ingekomen stukken

Goedkeuren notulen vorige vergadering

  • Goedgekeurd

Mededelingen van het bestuur

Twee belangrijke mededelingen:

  • CodeHunger stapt per direct uit het bestuur
    • Is vanaf het begin penningmeester geweest, met veel plezier
    • Wil nu verder, is bezig met afstuderen dat tijd nodigheeft
    • Kan zijn taken als penningmeester niet meer met dezelfde passie vervullen en stapt om die reden op
    • Coen: iisschots geeft aan aan te blijven tot er vervanging is, leg jij je functie per direct neer op blijf je tot er vervanging is
    • CodeHunger: heeft daar begrip voor, maar heeft door omstandigheden gekozen per direct op te stappen -- zal betrokken blijven bij de space
    • iisschots heeft deze taken per direct overgenomen
  • iisschots stapt uit het bestuur wanneer er nieuwe bestuurders zijn
    • Is nog niet weg; Denkt dat zijn mail duidelijk genoeg is geweest, vragen?
  • Fludizz: is het een idee om het bestuur in het geheel te rouleren.
  • Jildou: als je een functie wilt vervullen kun je jezelf altijd aanmelden bij het bestuur
  • Jan: kijkend naar RevSpace als voorbeeld, en de mensen hier, zal alles zijn natuurlijke verloop wel doorlopen.
  • Jildou: als je vindt dat een bestuurder het niet goed doet, moet je hem/haar daar op aanspreken
  • Jacko: het is belangrijk dat deelnemers kritisch blijven ten aanzien van het bestuur -- Jildou stemt in
  • Jildou: 7 bestuursleden maximaal
  • Lijnenspel: wat de de actie/doel? -- Iemand die zich aanmeldt als bestuurslid
  • Open functies: Penningmeester & Secretaris
  • iisschots zou graag na de zomer vervangen zijn, maar wil geen agressieve deadline stellen
  • maakt zijn keuzes nu voor de space, gedreven door voorkeuren van deelnemers
  • ziet graag dat er een bestuurt komt dat zijn taken overneemt
  • Lijnenspel: is het een idee om de bestuursbesluiten door de sluizen naar de deelnemersvergaderingen?
    • Jildou: De meeste beslissingen buiten de financiele worden al naar de deelnemersvergaderingen gebracht

Open dag 31 Maart

  • Alle deelnemende spaces in NL zullen open zijn van 12:00 tot 17:00
  • Er moeten nog meer printjes geboord worden; wie wil helpen is welkom
  • Komende maandag een nationaal persbericht

Wat gaan we presenteren

  • Jildou wil rondleiden en uitleg geven wat we allemaal doen
  • iisschots gaat zich bezig houden mensen te begeleiden met het solderen / produceren van de printjes
  • Lijnenspel: lopende slideshow met foto's
  • Coen: Zou graag presenteren (onder voorbehoud van wakkerheid na http://8uuroverwerken.nl) – vertellen over Deurbel / Twitterboom project
  • Elmer: Python presentatie / introductie, eventueel applicatie ontwikkelen
  • Danny: heeft een hele berg awesome projecten en neemt mee ter demo
  • Lijnenspel: Databending samen met Tkkrlab
  • Jan: MAME arcade werkend maken en mee aan de slag; lasers op een tafel met spiegeltjes
  • CodeHunger: dingen boren op de automatische piloot
  • Overige ideeen
    • Presentatie over WiFi security, praktijkvoorbeeldjes
    • Robot arm iets laten doen
    • Presentatie + demonstratie over/van de twitterboom

Hoe willen we onszelf neerzetten

  • Jan: Open, blije gewassen space; iedereen douchen
  • Coen: De projecten spreken voor zich, we laten vooral coole dingen zien, en hebben geen last van een imago-conflict
  • Danny: Code schrijven voor de robot; doen alsof het werkt
  • Fludizz: Een hackerspace is feitelijk een technische hobbyclub
  • Jildou gaat een stukje schrijven over wat een hackerspace is

Financieel overzicht

  • Op basis van de gegevens die van Jacko gekregen zijn is een overzicht gemaakt, dit staat bij de ingekomen stukken
  • Eigen vermogen 2390 euro (minus crediteuren en komende rekeningen; vrij te besteden 620 euro)

Hack in the Box (Will-Do)

  • Van _fish is mail gekregen met meer info. HitB Village 24&25 mei (event 21 t/m 25 mei)
  • We krijgen als Frack 2 kaartjes voor de gehele conferentie (onbekend of daar overnachtingen bij zitten)
  • Geinteresseerden: meld u bij het bestuur
  • Meer informatie op de website

Besluiten

  • WikitaalEr is een korte discussie over engels VS nederlands geweest op de mailinglist zonder uitkomst, laten we nu een uitkomst maken.Jildou
    • Interfacetaal blijft in het Engels (6 voor Engels, 4 voor Nederlands)
  • Standaardmoment voor deelnemersvergaderingenJildou
  • Standaardmoment voor opruimen / schoonmakenJildou
    • Aangenomen met algemene 'ja'
  • Mailinglists opschonenfrack-welcome, frack-discussion en frack-announce worden (zo goed als) niet gebruikt, en kunnen weg.Elmer
    • Weggooien nee, want moeilijk op machine, maar iedereen uitschrijven
  • E-schrootWe hebben inmiddels een indrukwekkende hoeveelheid niet-werkende hardware gedoneerd gekregen waar niemand iets mee doet. Opslagruimte is er tekort en zoals gezegd, er wordt niets mee gedaan. Hoe gaan we hier mee om?Elmer
    • Alle ingekomen hardware stickeren, met datum van binnenkomst, doel en eigenaar
    • Binnengekomen hardware die niet werkt; aangeven dat het niet werkt, hacken of weggooien wanneer onnodig
  • Website/wikiMet de huidige wiki is deze dubbelop geworden (wiki-template ervan maken?).Fludizz
    • Jan onderzoekt mogelijkheden de website uit repository draaien
    • Coen gaan mogelijkheden onderzoeken om de website uit wiki hosten
  • Space phoneFludizz wil deze SIM graag terug (of eventueel een vervangend exemplaar vergoed krijgen)
    • SIM-kaart kost EUR 11.90 -- Frack neemt de kaart over
  • Deelnemers zijn geen klant, wil je iets anders / beter, overleg, ga aan de slag en maak het beter; De space is voor dingen die je thuis niet kunt / waar je een groep of tools voor nodig hebt die thuis niet haalbaar / kosten effectief zijn.Failbaitr
    • Coen: Vindt dat het best goedgaat; er is af en toe wat 'gezeur' maar dat is beperkt.
    • Danny: Vindt voor de problemen die je hebt een persoon die het op kunt lossen als het je zelf niet lukt
    • CodeHunger: ziet geen problemen met de huidige gang van zaken

Hackerspace toekomst (nadenkpuntje)

Wat is jouw Hackerspace utopie? Ik wil iedereen stimuleren om na te denken over de toekomst van de hackerspace.
Willen we groter? Wat zijn je ambities? Hoe zie je de space over een half jaar, 2 jaar en 5 jaar? Ik wil de vraag stellen, maar hij hoeft nog niet beantwoord te worden deze vergadering. Dat wil ik laten voor de volgende vergadering of mensen uitnodigen om het bijv. op de mail te zetten. Zo krijgt iedereen tijd om er over te filosoferen en een platform naar keuze kan kiezen om het te kunnen communiceren.Lijnenspel

8 Uur Overwerken (animocheck)

8 Uur Overwerken voor het goede doel op 30 maart a.s. - wie doen er mee?Riddergraniet

  • 10 steden in Nederland, in elke stad 25-30 gaan creatievelingen het goede doel helpen.
  • Lijnenspel: Alles zit al vol? -- Coen: Alsnog gewoon meedoen, kijken wat de mogelijkheden zijn.

Verdeling rollen bestuur & deelnemers

Ter voorbeeld: Elmer is erg goed bezig met de wiki aanpassen en updaten. Eerder beheerde het bestuur voornamelijk de wiki. Is dit een goede verdeling? Zouden meer 'taken' van 'eigenaar' kunnen wisselen? - Jildou

  • Algemene "graag" uit de groep dat Elmer de wiki beheert.
  • Coen: Kan die jongen niet betaald worden?
  • Bestuur is er voor de financiele zekerheid en toekomst van de space, verder zoveel mogelijk dingen bij de deelnemers leggen.
  • Wiki aanpassingen kunnen aangevraagd worden op de wiki: Wiki awesomeness

WatVerderTerTafelKwam

  • Danny: Jan kwam het een idee om een CNC freesmachine te bouwen. Danny heeft zo'n apparaat staan, wil 'm meenemen naar de space, om voor de space een kopie te bouwen. Kundige mensen zijn welkom om mee te helpen, maar wees voorzichtig.
  • iisschots: Frack is van plan ~20 kratten Mate in te slaan; als deelnemers kratten willen meebestellen kan dit, laat dit morgen weten. Mensen van buiten de space vooraf bestellen (24,11 incl statiegeld), grote bestellingen ook. specifieke factuur kan eventueel gemaakt worden. Hier zal echter geen btw op vermeld worden (want Frack heeft geen btw nummer). Melden bij het bestuur

Actiepunten

  • Will-Do gaat andere mensen in pand inlichten mbt de Open Dag.
  • Will-Do gaat ten behoeve van de Open dag een stukje schrijven over wat een hackerspace is.
  • Lijnenspel: Nieuwe speakers voor space zoeken.
  • CodeHunger: Kartonnen bord afmaken voor de Open Dag.
  • Will-Do: maakt wikipagina voor Hack in the Box.
  • Elmer: Voor de Open dag Python presentatie / workshop voorbereiden en op wiki documenteren
  • iisschots: Voor de Open dag het solderen voorbereiden en op de wiki documenteren
  • Coen: Voor de Open dag een presentatie voorbereiden (Deurbel / Twitterboom) en op de wiki plannen
  • Danny: Voor de Open dag een stukje documenteren over de awesome projecten die meekomen naar de space
  • Jan: Voor de Open dag, aankondiging / stukje op de wiki over het lasers-knutselen en de Mame-kast