Notulen Meeting 2013-11-19
| « Notulen Meeting 2013-11-19 » | |
|---|---|
| Meeting | Deelnemersvergadering 2013-11-19 |
| Notulist | Will-Do |
| Datum | 19 november 2013 om 20:00 |
| Aanwezige deelnemers | Pepo, iisschots, Failbaitr, Fugu, Lian, Will-Do |
| Overzicht meetings & notulen | |
Contents
Opening
De vergadering is geopend om 20:02.
Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd.
Actiepunten van de vorige vergadering
- – Design voor banner Frack realiseren. -> statusupdate uitgesteld ivm geen
maakt een taartgarantieplaatje.-> taart was er, dat was het belangrijkstSander doet een inventarisatie naar de mogelijkheid voor een Arduino workshop/inloop avond-> Gedaan en bij bestuur plan ingediend- – Kascontrole over 2012 verrichten (met hulp van ). -> en zijn gezamenlijk 2x in de space geweest, maar toen was een essentieel persoon afwezig ivm ziekte
Fludizz stuurt vanavond een mailtje met een uitleg, voordat IPV6 open gezet wordt.- Done!Fludizz gaat IPv6 open zetten.- Done!maakt een mailtje over het verjaardagsfeestje voor de hsnl mailinglist.- Done!zal een mail met een doodle sturen om een inventarisatie naar een Frack-kerstdiner te doen, net als vorig jaar.- Done :)
Mittebam 
Pepo 
Jildou Gerritsma (Will-Do) 
Louwerens Jan (Iisschots) Mededelingen van het bestuur
- Frag is de radio / draadloze communicatie - club van Leeuwarden. Zij hebben een mooie locatie in Leeuwarden en leek het leuk om hier eens langs te gaan - uiteindelijk kan er misschien zelfs gekeken worden naar een samenwerking.
Martijn Martijn (Martijn) Rol: deelnemer Deskundig met: Digitale Fabricatie, Elektronica, Hydroponics, Robotica, Software, Solderen, Stappenmotor Werkt aan: Geen projecten :(zal een doodle maken om met iedereen een moment uit te kiezen om hier langs te gaan. Martijn Martijn (Martijn) Rol: deelnemer Deskundig met: Digitale Fabricatie, Elektronica, Hydroponics, Robotica, Software, Solderen, Stappenmotor Werkt aan: Geen projecten :( - Als bestuur wordt de eis gesteld dat, wanneer er als afgevaardigde van Frack een evenement bezocht wordt, er minimaal twee mensen zullen zijn om de kar te trekken (en welke ook zelf aanwezig zullen zijn tijdens het evenement). Dit ter voorkoming dat iemand de gehele dag alleen moet staan, wat onpraktisch is ivm wc-bezoeken. Ook is het handiger om elkaar te kunnen ondersteunen en afwisselen. Dit besluit komt naar aanleiding van de maker faire. De maker faire zelf zal later in deze meeting besproken worden.
Financieel overzicht
Op dit moment staat er 1200 euro op de spaarrekening, 2000 euro op de lopende rekening. De vaste lasten van deze maand zijn betaald. Er liggen nog wat declaraties, deze worden later verwerkt door
CrazyA 
CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :( .
- N.B.: Na de vergadering is de verstrekte informatie onjuist gebleken. Het tegoed op de spaarrekening op het moment van de meeting was 800 euro, op de lopende rekening stond ~2800 euro. Tevens zal 800 euro van de lopende rekening overgeboekt worden naar de spaarrekening.
- vraagt zich af hoe declaraties ingediend kunnen worden, CrazyA is niet vaak genoeg aanwezig om dit uit te wisselen. Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- geeft aan dat CrazyA een postvakje in de space wilde zetten. Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- Failbaitr geeft aan dat dit al een maand de status is, hij vind het wat lang duren.
- Will-Do is niet voor zo'n postvakje omdat er persoonlijke gegeven op het formulier vermeld moeten worden, zij zou liever haar gegevens niet onbewaakt in de space achterlaten.
- Lian zal dit verder met CrazyA overleggen.
Voorstellen van deelnemers
Kascontrole 2013
: Laten we er nu vroeg mee beginnen!
Fugu 
Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( wil dit wel doen. In de deelnemersmeet van januari zal nog (minimaal) 1 ander persoon gevraagd worden.
Activiteiten
Frack feest nabespreking
De promotie vooraf kon beter. Zowel binnen de space als daarbuiten kwam bij een aantal mensen de realisatie (te) laat dat 'komende weekend' dit feestje was., dit is iets om volgende keer rekening mee te houden.
Failbaitr denkt dat we wat meer er uit kunnen halen wat betreft het programma. Er zijn wat projecten die Frack-eigen zijn waarover een talk/workshop gehouden had kunnen worden. Iets zoals een welkomstwoord vanuit de voorzitter zou ook leuk zijn.
Kerstdiner
Het kerstdiner is op dit moment gepland op 22 dec, dit is de zondag voor kerst. Tijdens deze periode zal ook serious request zijn op het Zaailand en zal de stad dus erg druk zijn. De parkeerplaats achter de space zou ook wel eens erg druk kunnen zijn tijdens deze periode. De vraag is of iemand een bord wil fabriceren waarop vermeld wordt dat mensen niet zomaar mogen parkeren.
Lian geeft aan dit te willen doen. Tijdens het kerstdiner is dus serious request, wat kan betekenen dat veel mensen in/uit Leeuwarden druk zijn met andere zaken dan kerstdiner. Geopteerd wordt om een nieuwe doodle te openen met data die buiten de serious-request-periode liggen.
zal deze doodle maken en in een mail uitleggen waarom deze opnieuw geopend is.
Projecten
CNC
Failbaitr en
Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( hebben een doos vol met CNC-confetti gemaakt. Er is een honingraat besteld en geleverd voor de LaserCutter, er is een monitorhouder gemaakt, een tool-length touchoff sensors en ook zijn er een aantal dingen die ze alweer vergeten zijn. Ze zijn nu bezig met het leren van aluminiumfrezen, wat best lastig is.
Raspberry pi & scherm * beamer
heeft een beamer en een raspberry pi gekocht, hij wil zelf een scherm maken welke automatisch naar beneden kan komen. Aluminium stukjes kunnen besteld worden bij
Failbaitr en
Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( .
T-shirts
is nog steeds bezig met het bestellen van verf voor T-shirts.
Stoommachine
Erwin is bezig met het repareren van een stoommachine (hij wel!). Het openzetten van de klep is nog lastig. Daarnaast moet er een glaasje gemaakt worden voor de voorkant van de tank.
Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( stelt voor om het glas om te smelten.
Failbaitr stelt voor om een grotere stoommachine te maken zodat
het glaasje kan snijden.
Wijn maken
vraagt of mensen het leuk zouden vinden om wijn te maken.
- Mensen zijn enthousiast. Er wordt geopperd om ook bier te maken.
- Will-Do zal uitzoeken welke materialen er hiervoor nodig zijn.
WatVerderTerTafelKomt
Worst
Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( en
Failbaitr hebben rookworst gekocht, koopt allen.
Failbaitr heeft het voorgeschoten, hij zal het bonnetje inleveren bij
CrazyA CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :( . Er staat mosterd in de koelkast.
Weerstanden
Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( heeft via een collega 8500 weerstandjes gekocht. Hij zal ze niet laten vallen zodat ze uitgezocht moeten worden. Er zijn 85 soorten, 100 van elke waarde; het is de E12 reeks.
IJzerwaren
Failbaitr heeft een shop gevonden waarbij goedkope ijzerwaren besteld kunnen worden. Hij heeft al een aantal inbusboutjes gekocht voor weinig. Hij heeft ook 500 m3 moertjes voor 1,40, 400 m4 voor 2 euro, 300 m5, etc, besteld. Zijn voorstel is om met de space een aantal zaken op voorraad te hebben.
Failbaitr zal inventariseren wat handig is om op voorraad te hebben in de space en een voorstel indienen bij het bestuur.
Makerfaire
De organisatie van events gaat niet altijd lekker, de maker faire is hiervan een voorbeeld. Toen
Failbaitr op locatie aankwam was er een plekje, waren er wat spullen op tafels uitgesteld maar was er niets aangesloten. Het leek erop dat de tijd waarin men aanwezig was niet effectief gebruikt was. Een aantal zaken leek ook te missen zoals kabels om spullen aan te sluiten. Dit zijn dingen die echt anders kunnen en erg jammer zijn.
Naar de andere hackerspaces toe (er waren vijf spaces aanwezig en hackerspaces hebben onderling elkaar geholpen bij het opzetten) wekte dit een demotiverende indruk.
had zich opgegeven als projectleider. Failbaitr heeft ook vanuit andere hackerspaces kritiek gehoord over de leiding van het project. Tijdens het inpakken van de spullen voor het evenement heeft Failbaitr Iisschots nog aangespoord om spullen bij elkaar te pakken. Op de maker faire bleek dit helaas niet goed gegaan te zijn. Failbaitr vind het erg zonde om zo'n indruk te maken Iisschots gaf had in eerste instantie overlegd met de andere spaces dat hij de organisatie van de maker faire zou contacten, maar hij geeft ook aan dat de organisatie lastig te bereiken was. Buzz heeft uiteindelijk overdag contact gelegd, iisschots kon helaas overdag niet i.v.m. werk. Er kwam ook weinig feedback vanuit de maker faire organisatie naar iisschots toe. Vanuit Buzz waren er andere geluiden. iisschots en
CrazyA CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :( zouden samen naar de faire gaan. CrazyA werd helaas de avond ervoor ziek,
Lian heeft hem vervangen, Failbaitr is als extra ondersteuning er bij gekomen. iisschots wilde origineel andere spullen meenemen naar de faire, maar door ziekte van CrazyA werd dit veranderd, daarom liepen dingen ook niet zo lekker op de dag zelf.
Failbaitr had in 15 min alle visitekaartjes uitgedeeld. iisschots gaf aan dat er veel meer visitekaartjes meegenomen waren dan vorig jaar.
Er liepen zaken dus niet lekker. We kijken met elkaar hoe we dit een volgende keer kunnen verbeteren.
Plannen verbetering projectleiderschap / promotie
Failbaitr 's concrete voorstel is om vast te stellen dat iemand er als projectleider ook de volle 100% voor moet gaan. Als dat niet de bedoeling is, doe het dan niet. Ga geen voortrekkende rol voeren als je het niet kunt (drukte, tijd, ervaring, wat dan ook). Als niemand zich er volledig voor in zit, dan moeten we het als space niet doen. Vanuit bestuur sluit men zich hier bij aan, en mede daarom is het ook belangrijk dat minimaal twee mensen aanwezig zijn, dan kan men elkaar aanvullen.
Aanvulling vanuit het bestuur: Belangrijk is dat diegene die zich opgeeft/aanmeld als projectleider vanuit zichzelf enthousiast is. Uiteraard is motivatie en hulp vanuit de overige mensen van de space handig, maar inzet is essentieel vanuit de projectleider. Daar tegenover mag er natuurlijk aangegeven worden wanneer dit niet lukt, dan kan er eventueel aangegeven worden dat er van deelneming afgezien wordt als space. Op deze manier kan er ook geen halve indruk gegeven worden als space. Iedereen kan daarbuiten uiteraard (alsnog) een evenement als bezoeker bijwonen.
Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( denkt dat tastbare en makkelijke promotie-materialen er voor zullen zorgen dat voorbereiding op een evenement gemakkelijker wordt.
Lian zal eens met
verder overleggen over banners en logo's Erwin merkte tijdens de open dagen van de luchtmacht op, dat zaken waar men fysiek iets mee mocht doen veel mensen aantrokken.
sluit zich bij deze vaststelling aan. Er zijn allerlei kleine projecten te verzinnen waardoor dit toegepast zou kunnen worden, zoals (een variatie op) de soldeerworkshop of een simpel CNC project. Belangrijk is wel dat zo'n project gemakkelijk (volledig) ingepakt zou kunnen worden om mee te nemen.
Sluiting
De meeting wordt gesloten om 21:16 uur.
Actiepunten deze vergadering
- – Design voor banner Frack realiseren
- – Kascontrole over 2012 verrichten (met hulp van )
- zal een doodle maken om met iedereen een moment uit te kiezen om bij Frag langs te gaan. Martijn Martijn (Martijn) Rol: deelnemer Deskundig met: Digitale Fabricatie, Elektronica, Hydroponics, Robotica, Software, Solderen, Stappenmotor Werkt aan: Geen projecten :(
- zal duidelijk maken hoe declaraties aangeleverd kunnen worden CrazyA CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :(
- zal met Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(overleggen over declaraties CrazyA CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :(
- In de deelnemersmeet van januari zal nog (minimaal) 1 ander persoon gevraagd worden voor de kascontrole van 2013.
- zal een doodle maken voor het kerstdiner en in een mail uitleggen waarom deze opnieuw geopend is.
- zal uitzoeken welke materialen er nodig zijn om wijn te maken.
- zal inventariseren wat handig is om op voorraad te hebben wbt ijzerzaken in de space en een voorstel indienen bij het bestuur. Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
